ถ้าคุณต้องการจะให้ไฟล์นั้นมีขนาดเล็กลงเพื่อความสะดวกต่อการเก็บข้อมูลเราก็สามารถทำได้ด้วยโปรแกรม winrar ซึ่งเป็นโปรแกรมบับอัดไฟล์ยอดฮิต ขั้นตอนการบีบอัดไฟล์มีดังนี้

1. คลิกขวาไฟล์ที่เราต้องการจะบีบอัด แล้วกด Add to "ข้างในนี้จะเป็นชื่อไฟล์ของท่าน"



2. โปรแกรมกำลังทำการ creating archive รอจนกว่าจะเสร็จ



3. เป็นอันเสร็จเรียบร้อยจะได้เป็นเอกสารดังรูป